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企企通SRM系统助力北京信息科技大学采购平台成功上线

来源:金沙 发布时间:2018-03-08 14:34:50

近期,北京信息科技大学采购平台在企企通科技SRM系统的助力下成功上线并实施,大幅降低了其采购成本与采购周期,提高了运营效率。

据悉,北京信息科技大学(Beijing Information Science and Technology University),简称信息科大,坐落在中国首都北京,是一所以工管为主体、工管理经文法多学科协调发展,北京市重点支持建设的高校,是国家“卓越工程师教育培养计划”建设高校。

截止2015年9月,有小营、健翔桥、清河、金台路、酒仙桥5个校区,占地500亩,校舍建筑面积33.17万平方米。学校总用地规模1183.6亩的新校区已于2015年正式开工建设,固定资产总值8.72亿元,其中教学科研仪器设备总值4.02亿元;图书馆藏书102.88万册,电子图书15.79TB;设置有12个学院,36个本科专业;现有在校生15478人,其中,硕士研究生1154人,本科生10556人。

北京信息科技大学有五个分校区,并且相互之间距离较远。据相关负责人介绍,原先北京信息科技大学采购需求的收集和审批都通过线下纸质单据在分校区和校本部之间来回传递,一般完成一个内部采购需求的审批要2-3天;后续的询比价、定价则需要在各个部门之间来回发邮件才能确认最终的中标单位;最后收发货则送到具体的使用部门,结算主体是在学校本部,后期供应商对账也很麻烦。供应商寻源方面,信息科大的官网访问量有限,供需信息不对称等原因致使供应商开发工作不能得到有效开展。

为促进学校采购管理水平再提升,北京信息科技大学决定于2017年实施电子采购平台。经过前期多轮沟通考察,校方最终确定企企通科技为中标单位实施建设电子采购平台。双方于2017年6月份达成合作意向,期间校方特别肯定了企企通云架构的运营模式,无论是项目建设风险、投资金额还是寻源方式上都优于传统本地化部署方式。经过前期需求调研、系统试运行、供应商培训等具体工作系统于9月份(实际实施周期1个月,中间间隔暑假)完成系统上线,目前在应用的具体功能如下:

【询报价管理】——实现询报价的过程规范化、系统化。有效的降低采购成本,提高工作效率。

【采购订单协同】——实现采购订单入库之前供应商的生产进度、物流状态、分批次送货等订单执行情况的跟踪。可以提高企业与供应商的沟通效率及协作能力、集中采购数量,获得更优质的采购服务。

【微信移动应用】——移动办公,与供应商之间建立快捷的沟通方式,提高供应商的参与度。

自从业务流程由传统人工操作转为线上信息高效传递后,需求提报、采购审批等各个环节的采购执行效率大幅提升。原来的2-3天才能够走完的流程,现在不到1天即可完成,实现了对采购全过程的有效监管,降低了总体采购成本。在寻源方面,北京信息科技大学将采购需求发布到企企通平台上,一方面扩大寻源范围,引入新供应商;另一方面也可以促使现有供应商的服务响应效率和服务满意度得以大幅度改善。

北京信息科技大学工作人员系统应用现场

深圳市企企通科技有限公司(Shenzhen ELS Technology Co., Ltd.)(简称:企企通)是一家互联网云应用的供应商全生命周期管理的公司。公司成立于2014年,总部在深圳,在广州、北京、上海都设有分部。公司人员主要来自于各大咨询公司,互联网公司和金融公司。目前企企通服务的企业用户超过10万家,遍及分布在全球18个国家和地区。

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企企通的服务体系包括:SRM、供应链金融、非生产性采购、目录采购等供应链管理服务领域,其产品和解决方案在电子、通讯、服装、汽车、家电、机械设备、机器人等制造业等多个领域都能够得到广泛应用。随着企企通在每个行业的不断深耕,企企通SRM平台将会更加合理、精准的优化企业供应商体系,降低企业总成本,实现企业与供应商的共赢。

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